Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in comments
Search in excerpt
Search in posts
Search in pages
Search in groups
Search in users
Search in forums
Filter by Categories
Airlines
Business
Change en Innovatie
Data security
Duty of Care
Educatie
Events
GBTA
Geen categorie
Hotels
Meeting management
NDC
Prijsonderhandelingen
Risk management
Sponsors
Strategisch meeting management
Sustainability
TMC
Travel
Travel apps
Travel expense
Travel Mobile Strategy
Travel Policy
Traveller Engagement
Trein
Visa
Meetingselect viert 10-jarig bestaan en is genomineerd voor EY Emerging Entrepreneur Of The Year
HR_MKS4922

Meetingselect, specialist in strategisch meeting management én ontwikkelaar van een prijswinnende self-booking tool voor vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd, bestaat deze week tien jaar. Het bedrijf uit Naarden blikt terug op een aantal hoogtepunten en kijkt vooruit naar een zonnige toekomst. Deze week werd tevens bekend gemaakt dat Meetingselect is genomineerd voor de prestigieuze EY Emerging Entrepreneur Of The Year award.

Meetingselect brengt inkopers, planners en aanbieders van meer dan 500.000 vergaderruimtes bij elkaar met een door hen ontwikkelde self-booking tool en een state-of-the-art meeting management systeem. Dit laatste systeem maakt vergaderkosten inzichtelijker en faciliteert inkopers en meeting planners om een overzichtelijk en transparant meeting beleid na te leven. Het idee ontstond toen Managing Director en oprichter Judith Huisman tijdens een zakenreis naar de VS een dergelijke meeting management technologie tegenkwam. Samen met haar collega Anouk Roohé besloot ze in 2007 om een bedrijf te starten en deze technologie naar de Europese markt te halen. Anouk Roohé vertelt: “Het boeken van externe vergaderruimtes was traditioneel een inefficiënt en weinig doorzichtig proces. Wij kwamen er tijdens ons werk in de hotelindustrie achter dat planners het prettig vinden om zelf meetings te boeken en contact te hebben met de locaties, maar dat er behoefte was aan meer transparantie, overzicht en gemak. Ze waren veel tijd kwijt met de zoektocht en het vergelijken van offertes. Bovendien was er voor de inkopers van bedrijven te weinig inzicht op de uitgaven. Wij wilden aan deze kant van de oceaan de markt openbreken en transparantie aanbrengen in de Meeting & Events branche. Zo is Meetingselect ontstaan.”

EY Emerging Entrepreneur Of The Year

Meetingselect had een pittige start, want niet lang na de oprichting brak de economische crisis uit. Het bedrijf is er glansrijk uitgekomen en in de loop der jaren uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de (inter)nationale MICE en tech industry. Talloze nominaties en branche awards ontvingen ze al, waaronder maar liefst vijf keer de FD Gazelle, Deloitte Technology Fast50, TheNextWomen en de EY Entrepreneurial Winning Women award. Deze week werd bekend gemaakt dat Meetingselect is genomineerd voor de prestigieuze EY Emerging Entrepreneur Of The Year award.

Trots op ons team en samenwerkingspartners

Judith Huisman: “Die awards zijn een prachtige erkenning voor onze innovatie in de meetings & events markt, onze vooruitstrevende blik op zakendoen en onze transparante manier van samenwerken. Het meest trots zijn we echter op ons team van ervaren meeting experts. We hebben het afgelopen jaar een enorme groeispurt gemaakt, wat alleen mogelijk was door hun inzet. Ook al onze loyale klanten – waaronder partners van het eerste uur, zoals Danone, FrieslandCampina en CGI – zijn we erg dankbaar. Het is bovendien mooi om te zien dat veel sales managers bij hotels ons een warm hart toedragen. Zo kunnen we onze doelstelling nog sneller bereiken: internationale expansie met kantoren in het buitenland en dé beste partner zijn voor meeting & event planners dankzij onze innovatieve en gebruiksvriendelijke boekingstool, speciaal voor de Meeting & Events markt.”

NATM Actueel september 2016
Meetingsenevenementen-380x253

Hoewel bedrijven met grote zakenreisuitgaven meestal wel een beleid hebben ten aanzien van reizen en verblijven, geldt dit vaak niet voor de kosten van MICE – Meetings, Incentives, Congressen en Evenementen.

Toch kun je door de uitgaven voor grote en kleine bijeenkomsten te stroomlijnen veel geld besparen. Aanleiding voor de NATM om een ledenmiddag te organiseren over Strategisch Meetings Management (SMM). Vanwege het grote aantal meetings dat in de farmaceutische industrie wordt georganiseerd, is deze sector een voorloper op het gebied van SMM. Een travel manager werkzaam in deze branche was bereid om zijn ervaringen op het gebied van MICE te delen met collega-NATM-leden.

“Het organiseren van meetings behoort vaak tot het takenpakket van de travel manager of travel buyer, met name bij kleine en middelgrote bedrijven,” zegt de travel manager, wiens naam vanwege de beleidsregels van zijn bedrijf niet kan worden genoemd. “Uit een korte enquête onder de NATM-leden blijkt dat ruim 60 procent verantwoordelijk is voor de meetings van het bedrijf. Dit is ook logisch, omdat je veelal met dezelfde leveranciers te maken hebt als bij het organiseren van zakenreizen. Toch blijkt dat slechts 9 procent van de bedrijven een beleid heeft ten aanzien van meetings. Ruim een derde (36 procent) van de ondervraagden geeft aan dat dit in ontwikkeling is en 27 procent erkent de noodzaak van een SMM-programma. Travel managers hebben SMM dus wel op de agenda staan.”

Mogelijke knelpunten
Bij het opstarten van een programma is het van belang om de stakeholders te identificeren, zegt de travel manager. ”Als je de mensen die meetings boeken niet bij het project betrekt en ze niet weet te overtuigen van het belang van een meetings programma, dan is het gedoemd om te mislukken.”

Het opzetten van een SMM-programma kan een grote uitdaging zijn. Mogelijke knelpunten zijn:

  • Geen inzicht – Door gedecentraliseerde boekingen, geen aparte budgettering voor evenementen en verschillende manieren en kanalen om te betalen, is het moeilijk om te bepalen hoeveel je bij wie uitgeeft;
  • Geen mandaat – Niemand voelt zich verant­woor­delijk en het senior management wil dit onderwerp niet op de agenda zetten of wil veran­deringen en wijzigingen in beleid niet ondersteunen;
  • Geen kennis – In het algemeen zijn de MICE en reismarkt ondergewaardeerd. Iedereen denkt dat hij een expert is sinds je via internet kunt boeken, maar kennis van de reisindustrie en bij voorkeur specifieke kennis van de MICE-markt is een vereiste;
  • Geen verantwoordelijkheid – Wie is uiteindelijk verantwoordelijk voor meetings & events? De boekers, marketing & sales, HR, travel management? Als niemand het voortouw neemt, zal er niets gebeuren;
  • Geen prioriteit – Meetings & Events is een complexe materie en zonder notie welk voordeel ermee te behalen valt, heeft het voor veel bedrijven geen prioriteit;
  • Geen idee waar te beginnen – SMM-methodologie, data over uitgaven, intermediairs, event management tools, interne boekers. Er zijn zoveel opties, maar waar moet je beginnen?

“Het verstandigst is om te beginnen met het verzamelen van data,” zegt de travel manager. “Bijvoorbeeld via de interne financiële systemen van het bedrijf, tussenpersonen, creditcards of andere betaalmiddelen. Data helpen je om het plannen van toekomstige meetings te verbeteren. Vraag jezelf af: waarom houden we deze bijeenkomst en waarom geven wij daar zoveel geld aan uit?”

Ten slotte heeft hij nog een aantal tips voor collega’s die een SMM-programma willen opstellen. “Laat je niet weerhouden omdat het complex is. Begin gewoon met een onderdeel dat in jouw bedrijf relevant is en bouw het vandaar verder uit. Identificeer de topleveranciers en maak met hen afspraken over prijzen en condities. Vraag of deze leveranciers beschikken over data van jouw bedrijf, soms zijn ze beter dan de data die jezelf hebt. Er zijn ook fantastische technologische tools in de markt die je bij ieder aspect van het meetingsproces kunnen helpen. Realiseer je vooral dat het opstellen van een SMM-beleid waarschijnlijk een lastig traject is en dat het tijd kost. Maar iedere stap die je neemt, is er één in de juiste richting.”

Meetingselect wint brons tijdens FD Gazellen Awards 2016
fd gazellen award

Naarden, 23 november 2016

Meetingselect wint brons tijdens FD Gazellen Awards 2016

Tijdens de toonaangevende FD Gazellen Award uitreiking gisteravond in Amsterdam, is Meetingselect in de prijzen gevallen. Het bedrijf uit Naarden, dat het grootste online bookingstool voor de meeting industrie biedt in Europa, won de Bronzen Award in de categorie middelgroot en behoort daarbij tot de snelst groeiende technologiebedrijven in de regio West-Nederland.

Toonaangevende ondernemersprijs
Meetingselect is gespecialiseerd in strategisch meeting management. Het bedrijf biedt het grootste meeting distributiesysteem van Europa en ontwikkelde een online booking tool voor vergaderruimtes en groepsboekingen voor hotels. Via het online boekingsplatform kunnen klanten kiezen uit meer dan 500.000 vergader- en congresruimtes en 100.000 hotels wereldwijd, gebruikmakend van speciale kortingsafspraken en voorwaarden. Meetingselect.com verbindt op deze manier meeting planners en hotelboekers met vergaderlocaties en hotels in Europa, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Het doel is om de komende jaren ook in de rest van de wereld te groeien.

Omzetgroei van 295%
Het bedrijf uit Naarden, dat 20 mensen in dienst heeft, werd dit jaar voor de vijfde keer genomineerd voor de FD Gazellen Awards, een toonaangevende ondernemersprijs die wordt geïnitieerd door het Financieel Dagblad. Meetingselect ging er dit jaar vandoor met de Bronzen Award voor snelst groeiend technologiebedrijf in West-Nederland, in de categorie Middelgroot. Meetingselect won deze prijs door in 2015 een omzetgroei te realiseren van 295%. De feestelijke uitreiking vond gisteravond plaats in Theater Amsterdam te Amsterdam.

Vergaderen 3.0
Anouk Roohé, medeoprichter en Managing Director Meetingselect: ”We zijn ontzettend trots op deze erkenning. We hebben hier heel hard voor gewerkt en willen dan ook ons team, onze klanten en locatiepartners bedanken voor dit mooie resultaat.” Judith Huisman, medeoprichter en Managing Director, voegt toe: ”Wij zien een duidelijke trend dat er alleen maar meer en meer vergaderd wordt. Dat gebeurt wel steeds efficiënter. In het verleden had je 6 of 7 verschillende vergadervormen, nu zijn dat er wel 60. Dat varieert van korte flipped-learning meetings waarbij je direct tot de kern komt tot brainstorms en peer-to-peer vergaderingen. Voorlopig is er voor ons dus genoeg werk aan de winkel.”

Over FD Gazellen
Met de FD Gazellen Awards wil Het Financiële Dagblad ondernemerschap stimuleren en de aandacht vestigen op bedrijven in Nederland die snel in omzet stijgen. FD Gazellen worden in drie categorieën ingedeeld: klein (omzet 100.000 tot twee miljoen euro), middelgroot (omzet twee miljoen tot dertig miljoen euro) en groot (dertig miljoen euro of meer). Voor het eerst dit jaar vergaf het FD drie verschillende Awards, te weten Goud, Zilver en Brons. Op 29 november vindt de Grande Finale plaats in de Hermitage te Amsterdam.

Advertisment ad adsense adlogger