Doel is om meetings & workspace-branche naar nog weer hoger plan te brengen

Meetingselect, de toonaangevende marktplaats voor meetings & events, groepsboekingen en werkplekken, heeft hospitality-techbedrijf Cyberdigma overgenomen.

Met deze overname wil Meetingselect de MICE-branche (meetings, incentives, conferenties en tentoonstellingen) naar een nog weer hoger plan brengen. Meetingselect en Cyberdigma hebben beide ruime ervaring in het leveren van oplossingen en technologieën aan de meeting- & hospitality-branche. Door de jaren heen is hun focus altijd geweest op het innoveren van de sector door middel van technologie, waardoor bedrijven een optimale klantervaring kunnen bieden.

Cyberdigma, opgericht in 2001 door de vrouwelijke oprichter Marielle Sijgers en horeca-tech-ondernemer Ronald van den Hoff, is een pionier geweest in het innoveren van de meeting- en workspace-branche. In 2007 ontwikkelde Cyberdigma het softwareplatform voor Seats2meet.com, een disruptief meeting- en coworking-concept.

Meer recent ontwikkelde Meetingselect de innovatieve en disruptieve nieuwe technologie Instant Bookings. Klanten kunnen direct online vergaderruimtes en werkplekken boeken. Locaties kunnen deze technologie gebruiken als een gemakkelijk inzetbare widget op hun eigen website, met hun eigen branding en tegelijkertijd hun klanten bedienen volgens hun eigen manier van werken. Locaties die gebruik maken van Instant Bookings besparen op personeelskosten en werken zeer efficiënt. Het optimaliseren van rendement is een integraal onderdeel van Instant Bookings. Cyberdigma ondersteunde Meetingselect bij het onderzoek en de ontwikkeling van Instant Bookings.

“We hebben een heldere visie op de toekomst van de MICE-branche”, zegt Anouk Roohé, medeoprichter van Meetingselect. “Onze sector heeft slimme, directe boekingsoplossingen nodig die hospitalitybedrijven ondersteunen bij het bieden van een naadloze boekingservaring aan klanten. Door Cyberdigma over te nemen, versterken we onze wereldwijde marktpositie met instant coworking en workspace-boekingen. We voegen ook een ervaren team van ontwikkelaars toe aan onze organisatie.”

Marielle Sijgers, medeoprichter van Cyberdigma, zegt: “Als aandeelhouders van Cyberdigma hebben we het volste vertrouwen in het team van Meetingselect om de meetings- & workspace-branche verder te innoveren. Er is een concrete vraag naar nieuwe manieren van werken en slimme oplossingen. Door ons hooggekwalificeerde technische team de krachten te laten bundelen met het team van Meetingselect kunnen ze sneller coworking- en workspace-boekingsoplossingen leveren aan boekers en locaties.”

Naarden, NL - Meetingselect, de Nederlandse groep van IT bedrijven in de Meetings Tech industrie, kondigt vandaag de voltooiing aan van de overname van het in Duitsland gevestigde MICE Access, aanbieder van meeting distributietechnologie.

MICE Access is een interfacetechnologie specifiek gericht op reisagenten, meeting en event agencies alsook  leveranciers van vergader- en evenemententechnologie. Via de Meetings API of de White label technologie kan ieder bedrijf een eigen meeting boeking webportal ontwerpen. Tegelijkertijd kunnen ze het bereik en de distributie voor hotels en locaties vergroten. Sinds het uitbreken van de COVID-19 pandemie had MICE Access moeite met het voortzetten van de bedrijfsactiviteiten. Om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen heeft Meetingselect per 1 augustus 2020 de controle over de operatie, het personeel en de activa overgenomen.

Naast de overname introduceert Meetingselect vandaag een nieuwe functie aan haar publiek. Meetingselect verbindt nu bedrijven en hun medewerkers  met een boekingsoplossing voor het direct boeken van privé werkruimten en publieke werkplekken. De individuen kunnen nu gemakkelijk direct online werkplekken, co-werkplekken en vergaderzalen reserveren dichtbij huis of kantoor, zowel in creatieve locaties alsook internationale hotels.

“Werken vanuit huis is een blijvertje en mensen zijn op zoek naar een flexibel netwerk van werkplekken. Bedrijven zijn wellicht aan het reorganiseren of willen hun werknemers een alternatief bieden voor het geïsoleerde vanuit huis werken.”, zegt Martin Bergonje, CEO van Meetingselect.

Meetingselect bereidt zich voor op de toekomst na COVID-19 met nieuwe functionaliteit Social distancing op 1,5 meter

Deze functionaliteit biedt meeting planners het hulpmiddel bij het boeken van vergaderlocaties en congreshotels waarbij deelnemers met gepaste en veilige afstand bijeenkomen in de gewenste zaalopstelling.

Meetingselect, het platform voor het online boeken, beheren en betalen van vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd, heeft een nieuwe zoekfunctionaliteit ontwikkeld voor Social distancing op 1,5 meter oftewel Distance Seating om ervoor te zorgen dat deelnemers van vergaderingen weer veilig bijeenkomen in overeenstemming met zowel de voorschriften van het eigen bedrijf alsook de nieuwe regels vanuit de overheid per land.

In samenwerking met grote hotelketens heeft het Nederlandse bedrijf een nieuw algoritme ontwikkeld om de complexiteit van de afstandseisen per type zaalopstelling en per locatie te berekenen op basis van de regelgeving van het desbetreffende land.

Op basis van de voorkeur van de boeker voor de opstelling (bv. U-vorm, Boardroom, Theater of Schoolopstelling) en de sociale afstandsvereisten, zal de software automatisch locaties en vergaderruimten voorstellen die hieraan voldoen, waardoor het zoeken en aanvragen van offertes minder tijdrovend is.

Meetingselect is het eerste online meetings management platform geweest die reeds sinds de start van het bedrijf in 2007 haar klanten een Duty of Care Tool voor Meetings & Events aanbiedt waarmee Travel Managers, Inkopers en HR Directeuren 24/7 kunnen zien waar hun medewerkers waar ook ter wereld vergaderen.

Tijdens de eerste weken van de COVID-19 pandemie heeft Meetingselect intensief contact gehad met boekers en locaties om ervoor te zorgen dat de geboekte vergaderingen naar nieuwe data verplaatst konden worden.

“Mede door de langdurige relaties en het hoge volume in de vergaderbranche heeft Meetingselect tijdens de COVID-19 crisis, besparingen tot wel 70% voor klanten kunnen realiseren”, zegt Anouk Roohé, medeoprichter van Meetingselect.

“Toen klanten massaal vergaderingen en groepsboekingen moesten annuleren, zijn we gezamenlijk met de hotel -en meeting industrie in contact getreden om de beste situaties voor locaties en klanten te realiseren. Klanten zien met 1 druk op de knop waar al hun bijeenkomsten geboekt zijn en hoeveel besparingen zijn gerealiseerd. Ook zien wij sinds vorige week weer een toename van het aantal externe vergaderingen wat positief nieuws is voor onze branche.”

De nieuwe functionaliteit Social Distancing is vanaf vandaag beschikbaar.

De creatieve nieuwe aanpak van het online boekingsplatform van HRS biedt allerlei voordelen voor bedrijven en hun werknemers, én voor hotels.

Amsterdam, 18 mei 2020 – HRS, de toonaangevende aanbieder van hoteloplossingen voor zakenreizigers, breidt het MeWork-initiatief deze week uit tot buiten Duitsland. Bedrijven en hun werknemers wereldwijd kunnen nu boekingen doen bij hotels die kamers overdag als kantoorruimte aanbieden. HRS zet zijn technologie en relaties met hotels in om te voorzien in de nieuwe behoeften die bedrijven hebben vanwege de COVID-19-pandemie. Zo regelt het bedrijf hotelkamers als rustige plek om overdag te werken. Onder het MeWork-programma worden hotels gezocht waar bedrijven voor hun medewerkers een kamer kunnen boeken tegen het dagtarief. Voor deze service worden geen kosten berekend.

Voor het MeWork-initiatief wordt nauw samengewerkt met hoteliers, die steeds meer openstaan voor de verhuur van dagkamers. De bezettingsgraad van hotels is dramatisch gedaald door COVID-19. Beheerders bedenken dan ook creatieve oplossingen om elk type gast te kunnen verwelkomen, zeker nu hotels langzaamaan weer hun deuren openen. Dagkamers met diverse tijdvakken werden voorheen voornamelijk geboden bij enkele vestigingen van grote hotelketens in steden en op luchthavens. Nu de bezettingsgraad historisch laag is en er strenge hygiëneprotocollen gelden, bieden hotels van Los Angeles tot New York en van Europa tot Azië steeds meer kamers aan tegen dagtarief.

HRS overlegt voortdurend met klanten en heeft vorige maand in het thuisland Duitsland het MeWork-initiatief gelanceerd. Dit initiatief werd door zowel bedrijven als hotels positief ontvangen. Daarom gaat HRS het programma wereldwijd aanbieden. Bedrijven hoeven geen klant van HRS te zijn om deel te nemen.

Bewezen online automatisering en boeking maken MeWork handig voor bedrijfsmedewerkers
De werkwijze? HRS zoekt geschikte hotels op locaties met een gunstige ligging voor bedrijven. Bij het beoordelen van een hotel kijkt HRS vooral of het verscherpte veiligheids- en hygiëneprotocollen hanteert en of het aan de regelgeving voor social distancing voldoet. Ook wordt er gekeken naar dagelijkse behoeften van medewerkers, zoals snelle wifi, een printer en zelfs de beschikbaarheid van eten en drinken.

Deelnemende hoteliers verplichten zich om het gebruikelijke tarief voor een overnachting als dagtarief te rekenen. Het dagtarief is geldig van 's morgens tot 's avonds, dus niet vanaf het inchecken 's middags tot het uitchecken de volgende ochtend, zoals normaal gesproken het geval is. Voor de lange termijn hopen hoteliers op deze manier potentiële gasten te winnen met de kwaliteit van hun kamers en service. Op den duur zou dit kunnen leiden tot een groter aantal boekingen in deze competitieve branche.

Bedrijven die werknemers deze optie willen bieden, kunnen een e-mail sturen naar MeWork@hrs.com. Verzoeken worden snel doorgegeven aan de betreffende regionale zoekteams van HRS wereldwijd. Bedrijven hoeven geen klant van HRS te zijn om deel te nemen. Bedrijven moeten de volgende informatie vermelden:

• Aantal gezochte kamers op elke locatie
• Speciale werkplekvereisten naast een bureau en wifi

Het wereldwijde zoekteam van HRS zoekt vervolgens potentieel geschikte hotels met dagtarieven en faciliteiten die aan de vereisten van het bedrijf voldoen. De vooraf geselecteerde MeWork-hotels worden vervolgens beschikbaar gemaakt voor medewerkers, zodat zij via een persoonlijke reserveringslink kunnen boeken.