Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in comments
Search in excerpt
Search in posts
Search in pages
Search in groups
Search in users
Search in forums
Filter by Categories
Airlines
Business
Change en Innovatie
Data security
Duty of Care
Educatie
EU
Events
GBTA
Geen categorie
Hotels
Meeting management
NATM Board
NDC
Prijsonderhandelingen
Research
Risk management
Sponsors
Strategisch meeting management
Sustainability
Technologie
TMC
Travel
Travel apps
Travel expense
Travel Mobile Strategy
Travel Policy
Traveller Engagement
Trein
Trends
Visa
Uniglobe Travel introduceert UBI, hét nieuwe online boekingsplatform voor het MKB
augustus 28, 2020
0

‘Travel Well’. Met dit motto introduceert Uniglobe Travel UBI (Uniglobe Booking Intelligence), een online boekingsplatform voor het zakelijk reizende MKB. UBI geeft toegang tot het wereldwijde aanbod van luchtvaartmaatschappijen, miljoenen accommodaties van o.a. Expedia en Booking.com, huurauto’s, taxi’s en internationale treinen. UBI is 24/7 beschikbaar op laptop, tablet of smartphone en, indien gewenst, met persoonlijke ondersteuning van Uniglobe Travel experts.

“Als straks landen hun grenzen weer openen en we op reis kunnen gaan voor zaken, zetten wij nu alvast een belangrijke stap in innovatie en lanceren UBI”, zegt Cees Klinkenberg, Directeur van Uniglobe Travel Holland. “UBI biedt een unieke, gebruiksvriendelijke one-stop-shopervaring en sluit naadloos aan op wat onze klanten nodig hebben. Enerzijds vereenvoudigt UBI het zoek- en boekproces, doordat alle wereldwijde reiscontent op één platform te vinden is. Dit bespaart niet alleen tijd maar ook tot wel 20% op de reis- en verblijfskosten. Anderzijds bieden onze Uniglobe Travel experts hun ongeëvenaarde persoonlijke ondersteuning, waarmee we ons al bijna 40 jaar onderscheiden. Deze klantgerichte aanpak is samengevat in ons nieuwe motto – Travel Well. Met deze ontzorgende boodschap wil Uniglobe Travel zich positioneren als dé Travel partner van het MKB. Onze nieuwe look & feel maakt de verpakking van deze boodschap helemaal compleet.”

NATM Academy 2020-2021

The NATM Academy focuses on the development of professionals within their field of expertise. In addition to the events organized by NATM, we do this by means of trainings in which real success stories can be made. In this way NATM makes a direct contribution to the professionalisation of professionals at every stage of their career. Whether you are a starter in corporate business travel or if you already have several years of experience, the NATM Academy guarantees 'a lifelong learning'.

In order to provide the NATM members with the best education in the area of business travel management in the broadest sense, and to offer its members with certified educational programs, NATM has decided to partner with Breda Business School - University of Applied Sciences.

Are you interested in participating in this year’s educational streams? Connect to the NATM and ask for the brochure. All it requires is to drop a short email to secretariaat@natm.nl.

A discount is applicable to members and those non-buyer members who sign up for a full membership as per 1 July 2020 latest.

Testimonial alumni:
The NATM Academy is educational, interesting and dynamic, not in the least due to the input and knowledge of Professor Herman Mensink and Odete Pimenta da Silva from NATM.
The practical approach is not lost sight of. The structure of the small group is very appealing so that there is plenty of room for depth in the relevant topics and discussion. Every time I looked forward to the next module!
Lydia de Kousemaeker;  FUJIFILM EUROPE BV; Strategic Buyer & Travel management 

Registration is required 1 September latest.

Industry specific Training Program [basis] - 3 days in total

Industry specific Training Program [advanced] - 4 days in total

General Management Training Programs [advanced] - 2 days in total

The program starts in October 2020. All relevant details are in the brochure which is available at the NATM secretariat by sending an email to secretariaat@natm.nl.

The timetable to be scheduled based on the number of registrations and availability by final decision of NATM/BUas.

Meetingselect lanceert algoritme voor Social distancing op 1,5 meter

Meetingselect bereidt zich voor op de toekomst na COVID-19 met nieuwe functionaliteit Social distancing op 1,5 meter

Deze functionaliteit biedt meeting planners het hulpmiddel bij het boeken van vergaderlocaties en congreshotels waarbij deelnemers met gepaste en veilige afstand bijeenkomen in de gewenste zaalopstelling.

Meetingselect, het platform voor het online boeken, beheren en betalen van vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd, heeft een nieuwe zoekfunctionaliteit ontwikkeld voor Social distancing op 1,5 meter oftewel Distance Seating om ervoor te zorgen dat deelnemers van vergaderingen weer veilig bijeenkomen in overeenstemming met zowel de voorschriften van het eigen bedrijf alsook de nieuwe regels vanuit de overheid per land.

In samenwerking met grote hotelketens heeft het Nederlandse bedrijf een nieuw algoritme ontwikkeld om de complexiteit van de afstandseisen per type zaalopstelling en per locatie te berekenen op basis van de regelgeving van het desbetreffende land.

Op basis van de voorkeur van de boeker voor de opstelling (bv. U-vorm, Boardroom, Theater of Schoolopstelling) en de sociale afstandsvereisten, zal de software automatisch locaties en vergaderruimten voorstellen die hieraan voldoen, waardoor het zoeken en aanvragen van offertes minder tijdrovend is.

Meetingselect is het eerste online meetings management platform geweest die reeds sinds de start van het bedrijf in 2007 haar klanten een Duty of Care Tool voor Meetings & Events aanbiedt waarmee Travel Managers, Inkopers en HR Directeuren 24/7 kunnen zien waar hun medewerkers waar ook ter wereld vergaderen.

Tijdens de eerste weken van de COVID-19 pandemie heeft Meetingselect intensief contact gehad met boekers en locaties om ervoor te zorgen dat de geboekte vergaderingen naar nieuwe data verplaatst konden worden.

Mede door de langdurige relaties en het hoge volume in de vergaderbranche heeft Meetingselect tijdens de COVID-19 crisis, besparingen tot wel 70% voor klanten kunnen realiseren”, zegt Anouk Roohé, medeoprichter van Meetingselect.

Toen klanten massaal vergaderingen en groepsboekingen moesten annuleren, zijn we gezamenlijk met de hotel -en meeting industrie in contact getreden om de beste situaties voor locaties en klanten te realiseren. Klanten zien met 1 druk op de knop waar al hun bijeenkomsten geboekt zijn en hoeveel besparingen zijn gerealiseerd. Ook zien wij sinds vorige week weer een toename van het aantal externe vergaderingen wat positief nieuws is voor onze branche.

De nieuwe functionaliteit Social Distancing is vanaf vandaag beschikbaar.

Coronacrisis: HRS regelt hotelkamers als dagkantoor

De creatieve nieuwe aanpak van het online boekingsplatform van HRS biedt allerlei voordelen voor bedrijven en hun werknemers, én voor hotels.

Amsterdam, 18 mei 2020HRS, de toonaangevende aanbieder van hoteloplossingen voor zakenreizigers, breidt het MeWork-initiatief deze week uit tot buiten Duitsland. Bedrijven en hun werknemers wereldwijd kunnen nu boekingen doen bij hotels die kamers overdag als kantoorruimte aanbieden. HRS zet zijn technologie en relaties met hotels in om te voorzien in de nieuwe behoeften die bedrijven hebben vanwege de COVID-19-pandemie. Zo regelt het bedrijf hotelkamers als rustige plek om overdag te werken. Onder het MeWork-programma worden hotels gezocht waar bedrijven voor hun medewerkers een kamer kunnen boeken tegen het dagtarief. Voor deze service worden geen kosten berekend.

Voor het MeWork-initiatief wordt nauw samengewerkt met hoteliers, die steeds meer openstaan voor de verhuur van dagkamers. De bezettingsgraad van hotels is dramatisch gedaald door COVID-19. Beheerders bedenken dan ook creatieve oplossingen om elk type gast te kunnen verwelkomen, zeker nu hotels langzaamaan weer hun deuren openen. Dagkamers met diverse tijdvakken werden voorheen voornamelijk geboden bij enkele vestigingen van grote hotelketens in steden en op luchthavens. Nu de bezettingsgraad historisch laag is en er strenge hygiëneprotocollen gelden, bieden hotels van Los Angeles tot New York en van Europa tot Azië steeds meer kamers aan tegen dagtarief.

HRS overlegt voortdurend met klanten en heeft vorige maand in het thuisland Duitsland het MeWork-initiatief gelanceerd. Dit initiatief werd door zowel bedrijven als hotels positief ontvangen. Daarom gaat HRS het programma wereldwijd aanbieden. Bedrijven hoeven geen klant van HRS te zijn om deel te nemen.

Bewezen online automatisering en boeking maken MeWork handig voor bedrijfsmedewerkers
De werkwijze? HRS zoekt geschikte hotels op locaties met een gunstige ligging voor bedrijven. Bij het beoordelen van een hotel kijkt HRS vooral of het verscherpte veiligheids- en hygiëneprotocollen hanteert en of het aan de regelgeving voor social distancing voldoet. Ook wordt er gekeken naar dagelijkse behoeften van medewerkers, zoals snelle wifi, een printer en zelfs de beschikbaarheid van eten en drinken.

Deelnemende hoteliers verplichten zich om het gebruikelijke tarief voor een overnachting als dagtarief te rekenen. Het dagtarief is geldig van 's morgens tot 's avonds, dus niet vanaf het inchecken 's middags tot het uitchecken de volgende ochtend, zoals normaal gesproken het geval is. Voor de lange termijn hopen hoteliers op deze manier potentiële gasten te winnen met de kwaliteit van hun kamers en service. Op den duur zou dit kunnen leiden tot een groter aantal boekingen in deze competitieve branche.

Bedrijven die werknemers deze optie willen bieden, kunnen een e-mail sturen naar MeWork@hrs.com. Verzoeken worden snel doorgegeven aan de betreffende regionale zoekteams van HRS wereldwijd. Bedrijven hoeven geen klant van HRS te zijn om deel te nemen. Bedrijven moeten de volgende informatie vermelden:

  • Aantal gezochte kamers op elke locatie
  • Speciale werkplekvereisten naast een bureau en wifi

Het wereldwijde zoekteam van HRS zoekt vervolgens potentieel geschikte hotels met dagtarieven en faciliteiten die aan de vereisten van het bedrijf voldoen. De vooraf geselecteerde MeWork-hotels worden vervolgens beschikbaar gemaakt voor medewerkers, zodat zij via een persoonlijke reserveringslink kunnen boeken.

The Permissible Travel Framework
januari 10, 2020
0
NATM | Netherlands Association for Travel Management is proud to announce that Caroline Strachan of FESTIVE ROAD will join our Travel Buyers Q&A Session on Festive Road's Framework to Permissible Travel on Monday 11 May 2020 @15.00-16.00 hours CET.
Waken voor mentale gezondheid zakenreizigers

Frequente zakenreizigers die nu noodgedwongen vanuit huis werken, kunnen last krijgen van psychische problemen. Hiervoor waarschuwt Matthew Holman van Simpila Healthy Solutions, tijdens een educatieve online-sessie voor travel managers van de NATM.

De road warriors van een paar maanden geleden zitten door de coronacrisis opeens thuis en maken dagelijks onderdeel uit van het gezinsleven. Het ‘normale’ sociale en werkleven is uit balans en dat vergt aanpassingen van iedereen. Denk bijvoorbeeld aan kinderen die thuisonderwijs krijgen, terwijl van een of beide ouders wordt verwacht dat zij gewoon doorwerken vanuit huis.

Ook in deze tijd, waarin er praktisch helemaal niet wordt gereisd, is Duty of Care, de wettelijke zorgplicht van bedrijven voor hun medewerkers, onverminderd van kracht. Matthew Holman, eigenaar en oprichter van Simpila Healthy Solutions, spoort travel managers daarom aan op alert te zijn op de mentale gezondheid van hun zakenreizigers. “Ook al ben je niet besmet met COVID-19 en heb je geen fysieke klachten, dan nog kan het virus zorgen voor gezondheidsklachten,” zegt Holman. “De mentale gezondheid van zakenreizigers staat onder druk. Spanningen binnen het gezin en angst vanwege het risico op baanverlies zorgen voor onzekerheid en stress. Zelfs depressies liggen op de loer. Mensen die alleen wonen, en nu dus ook werken, kunnen geïsoleerd raken en eenzaam worden.”

Tijdens de eerste online NATM-bijeenkomst vorige week, gaf Holman travel managers inzichten en handvatten hoe zij hun eigen mentale gezondheid kunnen managen, maar ook die van hun reizigers.

“Conform de richtlijnen van het RIVM hebben wij onze ledenbijeenkomst van 15 april afgelast,” zegt Odete Pimenta da Silva, directeur van de belangenvereniging voor travel management. “Totdat fysieke bijeenkomsten weer mogelijk zijn, zal de NATM travel managers en travel buyers via online events op de hoogte blijven brengen van ontwikkelingen en content die voor hen van belang is. De volgende virtuele bijeenkomst heeft plaats op 15 april en een derde volgt eind april of begin mei. Vanwege de uitzonderlijke situatie waarin wij ons bevinden, kunnen ook travel managers die geen lid zijn van de NATM zich inschrijven voor deze online-sessies”

Travel managers doen er goed aan om in deze periode het reisbeleid van hun bedrijf te evalueren. En – indien noodzajelijk – het reisprogramma dusdanig aan te passen, dat de zakenreizigers weten dat hun bedrijf waakt voor hun fysieke én mentale gezondheid, vindt Pimenta da Silva. “Veiligheid, tracking & tracing en zorg onderweg moeten zijn gewaarborgd voordat bedrijven hun medewerkers weer op pad sturen. Zodra dit überhaupt weer veilig is volgens het reisadvies van Buitenlandse Zaken.”

Simpila Healthy Solutions faciliteert in deze COVID-19 periode online events van 60 minuten tegen een gereduceerd tarief van 10 Britse pond ex btw (zie www.simpila.com/find-a-course).

Bedrijfsleven neemt zorgplicht serieus

De meeste Nederlandse bedrijven hebben in maart bijna al hun zakenreizen wereldwijd afgelast of uitgesteld. Slechts 15 procent verwacht dat na de coronacrisis het zakelijk reizen onmiddellijk weer op gang zal komen. Dit blijkt uit onderzoek van de Nederlandse Associatie voor Travel management (NATM) onder haar leden.

NATM peilt regelmatig de stand van zaken bij de travel managers en zakenreisinkopers die lid zijn van de branchevereniging. “Bijna alle aangesloten bedrijven zijn geraakt door de coronacrisis, variërend van ‘significant’ (54 procent) tot ‘matig’ (23 procent),” zegt Odete Pimenta da Silva, directeur van de NATM. “Bij slechts 8 procent van de bedrijven heeft de coronacrisis ‘geen impact’ gehad en 15 procent geeft aan daar nog geen kijk op te hebben.”

Geplande vergaderingen, evenementen en conferenties zijn op grote schaal geannuleerd, uitgesteld of verplaatst naar een andere locatie. Bijna een derde (32 procent) van de zakenreisprofessionals geeft aan dat ‘alle’ reizen en bijeenkomsten zijn geannuleerd, bij 62 procent geldt dat voor ‘veel’ meetings.

Op de vraag welke acties hun bedrijf heeft ondernomen om hun medewerkers tegen COVID-19 te beschermen antwoorden de travel managers en zakenreisinkopers:

100 %     Beleid ingesteld om werken vanuit huis mogelijk te maken
89 %       Noodplannen ontwikkeld voor de continuïteit in de werkzaamheden, zoals meer teleconferenties en videovergaderingen
89 %       Voorziening van up-to-date gezondheids- en veiligheidsinformatie
78 %       Alle reizen opgeschort
78 %       Het aantal medewerkers dat op kantoor werkzaam is beperken
33 %       Tijdelijk gesloten met uitzondering van vitale afdelingen
22 %       Kantoor volledig gesloten
22 %       Sommige medewerkers naar andere locaties verplaatst
0 %         Niets is veranderd

Als gevolg van het coronavirus heeft 85 procent van de respondenten het reis- en veiligheidsbeleid van hun bedrijf of organisatie aangepast en 77 procent geeft aan dat er nieuwe goedkeuringsprocedures zijn ingesteld.

“Wij merken bij onze leden dat Duty of Care al een tijd hoog op de agenda staat, niet in de laatste plaats omdat bedrijven een wettelijke zorgplicht hebben voor hun (reizende) medewerkers. Door de coronacrisis wordt dit beleid onder de loep genomen en waar nodig aangescherpt,” zegt NATM-directeur Pimenta da Silva.

Travel managers werken gewoon door in deze crisistijd, maar wel grotendeels of voor de helft vanuit huis (beide 46 procent). Daarbij is er dagelijks (69 procent) of frequent (31 procent) contact met medewerkers en/of zakelijke relaties.

“Hun werkzaamheden zijn natuurlijk wel anders dan in normale tijden,” zegt Pimenta da Silva. “Ik hoor van verschillende travel managers dat zij naast het assisteren van reizigers, deze tijd benutten voor data-analyses en evaluatie van hun reisprogramma. Ook krijgen wij als feedback van sommige leden dat zij hun toegevoegde waarde bewijzen door hun management van up-to-date informatie te voorzien. Op deze wijze kan voor toekomstige reizen een weloverwogen afweging worden gemaakt tussen het bedrijfsbelang en de zorgplicht voor medewerkers.”

Zakenreizen na de crisis
Bijna een derde (31 procent) van de ondervraagde travel managers verwacht dat ook na de crisis de manier waarop hun bedrijf zaken doet zal veranderen. Zo’n 38 procent denkt dat dit gedeeltelijk het geval is en 31 procent kan dit nog niet inschatten.

Slechts 15 procent verwacht dat zodra COVID-19 geen bedreiging meer is het zakenreizen en meetings onmiddellijk teruggaan naar het oude niveau, omdat zij hun bedrijfsdoelen niet kunnen behalen zonder te reizen. De overgrote meerderheid (62 procent) denkt dat zakenreizen weer geleidelijk op gang zullen komen.

Het na de crisis geleidelijk opstarten van zakelijk reizen – conform het reisadvies van BuZa – is een goede zaak volgens de NATM-directeur. “Wij merken dat zakelijke reizigers goed worden begeleid door hun werkgevers, zij nemen hun verantwoordelijk,” zegt Pimenta da Silva. “Maar om de veiligheid van hun reizende medewerkers te waarborgen, zijn zij mede afhankelijk van maatregelen die de overheid neemt. Op sommige locaties in het buitenland – zoals op luchthavens, bij het instappen bij luchtvaartmaatschappijen en in hotels – vindt een gezondheidscheck plaats van reizigers. Het zou goed zijn als dit in de Nederlandse reisbranche eveneens onderdeel van het reis- en veiligheidsbeleid zou worden. Dan kun je denken aan een temperatuurcontrole van passagiers die vertrekken of aankomen op Schiphol en in hotels.”

Update Coronavirus 25 March 2020

Update Coronavirus

NATM is closely monitoring the spread of respiratory illness caused by a the coronavirus as first identified in Wuhan, China. Additional cases have been identified in a growing number of other international locations.

Need help returning to the Netherlands?

Dutch travellers abroad who are unable to arrange their return to the Netherlands because of the COVID-19 crisis can register on www.bijzonderebijstandbuitenland.nl. The Dutch government and its partners in the travel and insurance sector will assist you.

 

Stricter measures to control coronavirus

News item | 23-03-2020 | 22:10

On Monday 23 March the government introduced additional measures to combat the coronavirus outbreak. Prime Minister Mark Rutte, justice and security minister Ferd Grapperhaus, health minister Hugo de Jonge and medical care minister Martin van Rijn announced the measures at a press conference. The measures are based on the advice of the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM).

The new and stricter measures are as follows:

  • Stay home as much as possible. Leave the house only to go to work if you cannot work at home, to buy groceries or to take care of others. You can go out to get some fresh air, but do not do so in groups. Always keep a good distance from other people (at least 1.5 metres) and avoid all social activities and groups of people. At home: limit the number of visitors to 3 and keep sufficient distance (1.5m) from each other.
  • As before, if you have a cough or a cold: stay home. If someone in your household develops a fever, all the members of the household should stay home. This does not apply to key workers in crucial sectors and critical processes, unless they themselves get sick.
  • All gatherings are prohibited until 1 June, even gatherings of less than 100 people. This is a tightening of the existing ban (that applied up to 6 April). An exception is made for funerals and religious weddings. More information about this will follow soon.
  • Public transport and shops are required to take measures to ensure that people keep a good distance. For instance, by limiting the number of people allowed in the shop at the same time.
  • Businesses in contact-based industries, such as hair salons and beauty parlours, must be closed until 6 April. Other professionals, such as physiotherapists, are urged to work via video calls wherever possible.
  • Casinos are now subject to the same restrictions as establishments serving food and drink, and will be closed from 24 March 2020.
  • Establishments such as holiday parks must put measures in place so that people keep a distance of 1.5 metres from each other. Failing this, local authorities may order these locations to close.
  • Mayors may designate areas, like parks, beaches or neighbourhoods, where people are not allowed to collect together. The authorities will take action against groups of 3 or more people, who do not all maintain a distance of 1.5 metres from each other. This does not apply to children or to people in the same household, such as families.
  • The ban on gatherings does not apply to public markets as these play a crucial role in bringing food to consumers in some parts of the country. Municipalities and market superintendents will examine ways that a good distance between members of the public can be maintained.
  • The government also wants to be able to enforce existing measures more effectively. Mayors will have the option of enacting an emergency bye-law, to more easily and more quickly initiate enforcement activities. Mayors can also order specific locations to be closed, including parks, beaches and campsites. And people who violate the rules can be fined.

Previously published measures remain in force. For more information, read about the approach to tackling coronavirus in the Netherlands.

The measures are in keeping with the Netherlands’ approach, which is to make sure that the healthcare system is able to cope and has enough capacity to help the people who need it most. This approach and the measures are based on the advice of the Outbreak Management Team. This is a group of experts chaired by Jaap van Dissel, director of the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM).

New information will be added here. The questions and answers on www.government.nl/coronavirus will also be updated.

Employee Travel Restrictions

We are aware that a number of our members are issuing guidance to staff which includes:

  • A complete ban on travel to / from Wuhan
  • A complete ban on travel to / from Italy
  • A ban on inhouse meetings, internal and external meetings is ordered
  • A ban/ Restricting / deferring non-essential travel to mainland China
  • Restricting / deferring domestic travel within mainland China and/or pre-approval to travel
  • A ban/ Restricting / deferring travel to and/or from Hong Kong and Macau
  • A ban/ Restricting / deferring travel to and/or from Italy, Iran and South Korea
  • Any travel to affected regions must be pre-approved by senior management, risk and / or security teams
  • Monitoring of incoming visitors from Mainland China, Hong Kong, Macau, Italy and Taiwan
  • Employees returning from infected area’s are being requested / mandated to work from home for 14 days and should return to work only if symptom-free after that duration
  • Any employee who develops fever and flu-like symptoms within 14 days of travel should stay home and notify their healthcare provider
  • Providing guidance and links to employees from medical and security assistance vendors
  • Advising where extra screening measures and travel restrictions are in place at various locations across the world

Please check the Dutch Government website for specific country bans: https://www.nederlandwereldwijd.nl/reizen/reisadviezen

Additional Protective Measures

To help prevent the spread of respiratory viruses:

  • Wash your hands often with soap and water or alcohol-based hand sanitiser
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands
  • Avoid close contact with people who are sick
  • Stay home when you are sick
  • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the bin
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.

How to greet each other:

                                             

Useful Websites
Coronavirus heeft grote impact op zakenreizen

Als gevolg van het coronavirus annuleren in Nederland gevestigde bedrijven en organisaties op grote schaal geplande zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Dit blijkt uit onderzoek van de Nederlandse Associatie voor Travel management (NATM) onder haar leden.

Vorige week heeft de NATM een survey gehouden onder de travel managers en zakenreisinkopers die lid zijn van de belangenvereniging voor het reizende bedrijfsleven in Nederland. Hieruit blijkt dat het coronavirus een grote impact heeft op het reisgedrag van hun bedrijf of organisatie. Iets meer dan de helft (52 procent) van de ondervraagden meldt dat ze minstens ‘een paar’ vergaderingen of evenementen hebben geannuleerd. Ruim een kwart (26 procent) van de respondenten geeft aan dat ‘veel’ vergaderingen of evenementen zijn geannuleerd, en eveneens 26 procent heeft het over het annuleren van ‘sommige’ zakelijke bijeenkomsten.

Bedrijven stellen ook vergaderingen en evenementen uit vanwege het coronavirus. 74 procent van de respondenten heeft ten minste ‘een paar’ vergaderingen of evenementen uitgesteld, 43 procent heeft bijeenkomsten verplaatst naar een nieuwe locatie en 5 procent heeft alles afgelast of uitgesteld vanwege het coronavirus.

Het virus heeft met name grote impact op zakenreizen naar Azië en Italië. Van de NATM-leden geeft 90 procent aan dat hun bedrijf ‘de meeste’ of ‘alle’ zakenreizen naar China heeft geannuleerd of opgeschort. Een meerderheid van de respondenten heeft vergelijkbare stappen gezet voor bijeenkomsten in en zakenreizen naar Hong Kong (72 procent), Italië (53 procent), Japan (42 procent), Zuid-Korea (39 procent) en Taiwan (22 procent). Zakenreizen naar Duitsland, België, Kroatië, Oostenrijk en andere Europese landen worden beperkt geannuleerd of uitgesteld.

“Naarmate het virus zich verder buiten China verspreid, wordt het reisbeleid van bedrijven in rap tempo aangescherpt,” zegt Odete Pimenta da Silva, managing director van de NATM. “63 procent van onze leden zegt dat hun bedrijf op dit moment nieuwe goedkeuringsprocedures voor zakelijk reizen heeft ingesteld. Bij veel bedrijven geldt een algeheel reisverbod naar risicogebieden en een maximum aan het aantal medewerkers dat überhaupt op zakenreis mag. Bedrijven nemen hun – wettelijke – zorgplicht serieus. Covid-19, zoals het virus officieel heet, heeft in korte tijd al meer impact dan alle andere virussen die we deze eeuw hebben meegemaakt. Denk daarbij aan het zika-virus( 2016), ebola (2014), de varkensgriep (2009) en Sars (2002). De economische schade voor onze leden, zowel de aangesloten bedrijven als industriepartners, loopt nu al in de miljarden euro’s.”

 

Over de NATM
De Nederlandse Associatie voor Travel Management (NATM) is de grootste belangenorganisatie voor het reizende bedrijfsleven in Nederland. De aangesloten travel managers en travel buyers zijn verantwoordelijk voor de inkoop en organisatie van de zakenreizen van de medewerkers van hun bedrijf.  Om de effecten van het coronavirus op zakelijk reizen in kaart te brengen heeft de NATM vorige week een peiling gehouden onder haar leden.

Bedrijfsleven mijdt zakenreizen naar China

Vanwege zorgen omtrent het coronavirus probeert het bedrijfsleven zakenreizen naar China zoveel mogelijk te vermijden. Dit constateert Odete Pimenta da Silva, managing director van de Nederlandse Associatie voor Travel Management (NATM), op basis van een inventarisatie onder de leden van de belangenvereniging. Op verzoek van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) heeft de NATM in kaart gebracht hoeveel Nederlandse zakenreizigers zich in de stad Wuhan en provincie Hubei, en in China in het algemeen bevinden.

“Onze leden, die bedrijven vertegenwoordigen die van een half miljoen tot 100 miljoen euro aan zakenreizen uitgeven per jaar, nemen de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers heel serieus,” zegt Pimenta da Silva. “Sommige bedrijven beperken de reizen naar China tot een minimum, andere zijn in het geheel gestaakt. Als NATM blijven wij hierover in contact met Buitenlandse Zaken om onze leden zo goed mogelijk van advies te voorzien.”

Lees verder...