Meetingselect bereidt zich voor op de toekomst na COVID-19 met nieuwe functionaliteit Social distancing op 1,5 meter

Deze functionaliteit biedt meeting planners het hulpmiddel bij het boeken van vergaderlocaties en congreshotels waarbij deelnemers met gepaste en veilige afstand bijeenkomen in de gewenste zaalopstelling.

Meetingselect, het platform voor het online boeken, beheren en betalen van vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd, heeft een nieuwe zoekfunctionaliteit ontwikkeld voor Social distancing op 1,5 meter oftewel Distance Seating om ervoor te zorgen dat deelnemers van vergaderingen weer veilig bijeenkomen in overeenstemming met zowel de voorschriften van het eigen bedrijf alsook de nieuwe regels vanuit de overheid per land.

In samenwerking met grote hotelketens heeft het Nederlandse bedrijf een nieuw algoritme ontwikkeld om de complexiteit van de afstandseisen per type zaalopstelling en per locatie te berekenen op basis van de regelgeving van het desbetreffende land.

Op basis van de voorkeur van de boeker voor de opstelling (bv. U-vorm, Boardroom, Theater of Schoolopstelling) en de sociale afstandsvereisten, zal de software automatisch locaties en vergaderruimten voorstellen die hieraan voldoen, waardoor het zoeken en aanvragen van offertes minder tijdrovend is.

Meetingselect is het eerste online meetings management platform geweest die reeds sinds de start van het bedrijf in 2007 haar klanten een Duty of Care Tool voor Meetings & Events aanbiedt waarmee Travel Managers, Inkopers en HR Directeuren 24/7 kunnen zien waar hun medewerkers waar ook ter wereld vergaderen.

Tijdens de eerste weken van de COVID-19 pandemie heeft Meetingselect intensief contact gehad met boekers en locaties om ervoor te zorgen dat de geboekte vergaderingen naar nieuwe data verplaatst konden worden.

“Mede door de langdurige relaties en het hoge volume in de vergaderbranche heeft Meetingselect tijdens de COVID-19 crisis, besparingen tot wel 70% voor klanten kunnen realiseren”, zegt Anouk Roohé, medeoprichter van Meetingselect.

“Toen klanten massaal vergaderingen en groepsboekingen moesten annuleren, zijn we gezamenlijk met de hotel -en meeting industrie in contact getreden om de beste situaties voor locaties en klanten te realiseren. Klanten zien met 1 druk op de knop waar al hun bijeenkomsten geboekt zijn en hoeveel besparingen zijn gerealiseerd. Ook zien wij sinds vorige week weer een toename van het aantal externe vergaderingen wat positief nieuws is voor onze branche.”

De nieuwe functionaliteit Social Distancing is vanaf vandaag beschikbaar.